事務支援室では事務の代行をしております。
事務の外注をご検討下さい。外注することでコストの削減や、時間のさらなる有効利用など、業務向上にお役立て下さい。
記帳代行・経理代行・総務代行を請負います。
(帳簿付け・給料計算・データ入力・社員管理・売掛金管理・請求書の発行・支払予定表の作成・支払の実行・伝票整理などなど)
■更新情報・お知らせ 最終更新 2010年06月08日
■事務の外注を検討してみませんか?
事務は外注出来るのです。事務の外注という選択肢も検討して下さい。
「事務担当者を常駐させなければならない」という考えを、ちょっと見直してみませんか?
たとえば・・・
考えていくと色々な可能性が出来てきませんか?
その可能性を実現するために、『事務支援室』があります。
正社員や派遣社員では実現出来ないことも、外注と考えると可能な場合があります。
しかも外注なので、通常社員を雇用する時に必要な「社会保険など」が必要ありません。
事務の外注で、経費の削減も実現させて下さい。
さらには、本業にかける時間もコストも充実させて下さい。
以下のような事務作業であれば、基本的にお受けいたします。
- 給料計算
- 記帳作業
- 売掛金回収の記録
- 請求書の発行
- 書類・伝票整理
- 支払いリストの作成
- 郵便物の整理
- データ入力
*****どうぞ、お気軽にお問合せ下さい*****
電 話 072−986−0350
メール contact@jimushien.biz
@事務担当は常勤じゃなくていい場合
事務担当者が毎日出勤する必要はないかも・・・とお考えになられたら
どのくらい出勤で間に合いそうかお考え下さい。
- 毎週 ○曜日に出勤してほしい
- 10日に1回くらいは出勤してほしい
- 月1回出勤でも間に合いそう
***作業に無理のない、また業務に支障の出ない範囲でお考え下さい。
そうして業務を改めて見直す機会を持ってみれば、また改善点などが見えてくるかもしれません。
そうなれば一石二鳥です。
御社にピッタリのシステムを見つけていきましょう。
*****どうぞ、お気軽にお問合せ下さい*****
電 話 072−986−0350
メール contact@jimushien.biz
A事務担当は在宅勤務(SOHO)でもいい場合
社内のシステムがしっかり構築されており、必要な情報をWEBやメールでやり取り出来るようでしたら、思い切って事務担当を外部におくことを検討されてはどうでしょう。
- メールで資料のやり取りは日常的にしている
- WEBで行えるものは、WEBで作業したい(銀行・役所など)
- 専用サーバーなどで社内の情報を管理している
- 事務に必要な書類は郵送先を変更してもいい
***作業に無理のない、また業務に支障の出ない範囲でお考え下さい。
事務を外部にすることで社内にゆとりができ、新たな部門や作業場、ミーティングスペースが作れるかもしれません。
本業がさらに充実されればいうことなしです。
御社にピッタリのシステムを見つけていきましょう。
*****どうぞ、お気軽にお問合せ下さい*****
電 話 072−986−0350
メール contact@jimushien.biz
B事務担当のサポートがほしい場合
事務担当者は仕事を頑張ってこなしてくれているが、今の作業内容と人員では少し無理が出てきているかなぁ、とお考えでしたら、月に数回サポートを付けてみてはどうでしょう。
- 事務担当者の残業が多い
- 月のうち、何日か特に手が足りないときがある
- 単純作業のこの部分だけ代わりにやってほしい
- 事務担当者が新人なので、サポートする人がほしい
***作業に無理のない、また業務に支障の出ない範囲でお考え下さい。
少し担当者の方にゆとりを与えてあげるだけで、社内の雰囲気がさらに良くなったり
今まで行き届かなかったところに手がつけれるようになるかもしれません。
御社にピッタリのシステムを見つけていきましょう。
*****どうぞ、お気軽にお問合せ下さい*****
電 話 072−986−0350
メール contact@jimushien.biz
C記帳作業を外注したい場合
記帳作業は重要な業務ですが、意外と時間と労力がかかるものです。
また簿記の知識も必要です。
- 専属の事務は雇わず、社長が合間に作業している
- 事務担当に全て任せているが、負担になっている
- 会計ソフトを使いたいが、操作などに不安がある
- 毎月じゃなくてもいいのに、税理士に頼むと毎月顧問料がかかる
***作業に無理のない、また業務に支障の出ない範囲でお考え下さい。
記帳の作業は決算につながる仕事ですので、大変重要です。
税理士様にまとめてご依頼されているケースも多いかもしれません。
税理士様との折衝も含めて記帳の代行を請け負います。
記帳の依頼の間隔は、
毎月・3ヶ月毎・半年毎など都合のよいものでご依頼下さい。
御社にピッタリのシステムを見つけていきましょう。
*****どうぞ、お気軽にお問合せ下さい*****
電 話 072−986−0350
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